Monday hour 1 eller MH1:

I forrige uke så skrev jeg innlegg om planlegging og mestring, https://helenerafn.no/2020/03/02/planlegge/

Det syns jeg du skal lese om du ikke har gjort det, for her kommer nemlig andre del.

Forrige mandag så startet jeg og planlegge etter dette konseptet.
Og jeg DIGGER det!
Det er ett enkelt og genialt konsept og jeg har ihvertfall fått ting gjort, og uka har vært effektiv, og det er jo det som er meninga med denne måten å planlegge på.
Jeg har til og med hatt tid å se film og har fått slappet av.
Og det er ikke hver uke det skjer for å si det sånn.

Oppskriften på denne geniale måten å planlegge på finner du under her snart.

Men det er klart, om du skal få ting gjort så nytter det selvfølgelig ikke bare og planlegge, du MÅ også holde deg til planen og gjennomføre.
Det er først da det hjelper.


Konseptet er superenkelt:
1. Planlegg uken den første timen av arbeidsdagen mandager.

2. Skriv ned alt du skal gjøre hele uken. Tøm hodet i en to-do-list.

3. Bestem hvor lang tid hver oppgave skal ta (skriv det ved siden av på listen)

4. Legg alt inn i kalenderen din.

5. Kast to-do-listen og følg kalenderen.


Vanlige grunner til at folk synes det er vanskelig:

1. Jeg vet ikke hvor lang tid noe kommer til å ta.
Løsning: Øv på å bestemme deg for at ting tar den tiden du gir det.
Hvis du ikke er ferdig når tiden er ute, så slutt å jobbe med oppgaven likevel og gå videre til neste.
Du kan evt. ha en slump tid på slutten av dagen til å «bli ferdig med ting», men suksessen ligger i å bestemme hvor lang tid noe skal ta, heller enn å se hvor lang tid det tar.

2. Jeg kan ikke planlegge for forstyrrelser
Løsning: Noen ganger skjer det uforutsette kriser, som en vannlekkasje eller en tur til legevakten.
Men når du blir vant til å jobbe med Monday hour 1, så oppdager du at det er veldig sjelden.
De fleste forstyrrelsene kommer fra oss selv, fordi vi lar oss forstyrre.
Hva er forstyrrelsene rundt deg? Hvordan kan du la være å bli forstyrret? Gode triks: Skru av alle varslinger på mobil og jobb uten tilgang til sosiale medier og epost.
Planlegg tiden for når du sjekker epost og hvor lang tid det skal ta.
Samme med sosiale medier og møter.

3. Jeg vet ikke alt som skal skje hele uken. Ting kan dukke opp.
Løsning: Jo mer du jobber etter denne metoden, desto færre ting dukker opp.
Kanskje betyr det å planlegge enda lenger frem i tid med kunder eller andre ting.
Vi stapper IKKE kalenderen helt full. Du kan feks. planlegge X timer til «ting som dukker opp», og så booke av den tiden når ting dukker opp.

4. Gi tid til det viktigste.
Hvis det viktigste er å sørge for at det kommer inn mest mulig penger i bedriften, så er det også viktig å først gi plass til de oppgavene som genererer mest cash eller om det er andre ting som er viktige.

5. Gi tid til pauser.
Planlegg white space, hvile, trening og fritid først. Det er viktig å sette av tid til det i kalenderen før den fylles opp. Så planlegger vi jobben rundt resten av livet etterpå.
Alt skal skje på et av tre tidspunkt: Akkurat nå, aldri, eller på et fastsatt tidspunkt i kalenderen.

I forrige uke la jeg ved en link til en podcast episode. Håper dere har hørt på den.
Hvis ikke så legger jeg den ved på nytt https://thelifecoachschool.com/podcast/306/

Anbefaler deg og teste ut denne måten å planlegge på, den er effektiv også er det veldig greit og slippe den evige lange to do lista.
Veldig praktisk å bare ha alt i kalenderen.
Og når du gir deg selv deadlines så jobber du mer effektivt.

Har du hørt om denne måten å planlegge på? 🙂

1+
Share

2 Thoughts to “Monday hour 1.”

  1. Krister

    Kjempe flott innlegg. Lærerikt og spennende. Skal se til at jeg prøver ut MH1 🤙🏻😊

    0
    1. helenerafn.no

      Tusen takk 🙂 Så bra, det anbefales virkelig! 🙂

      0

Leave a Comment